USER GUIDE ・ 取扱説明書

姫カレンダーの使い方

登録から予約・顧客カルテ・AIメッセージ・空き枠シェアリンク・売上管理まで。 姫カレンダーの全機能を、実際の画面と手順でまるごと解説します。

iPhone / iOS 15.1+ ・ 画面はバージョン 2.3 時点のものです

目次 ・ CONTENTS
Chapter 01

はじめかた(登録・ログイン)

メールアドレスひとつで登録完了。パスワードは不要で、届いた6桁のコードを入れるだけです。データはすべてサーバー側で暗号化して保管され、機種変更してもログインすれば元通りに戻ります。

新規登録画面

① 新規登録

アプリを開いてアカウントがない方は新規登録へ。メールアドレスと源氏名(お店でのお名前)を入れて送信します。

1メールアドレスを入力
2源氏名(お店でのお名前)を入力
3登録してコードを送信をタップ
すでにアカウントをお持ちなら、最初の画面でメールを入れてログインコードを送信を押すだけです。
認証コード入力画面

② 認証コードを入力

登録したメールに届く6桁のコードを入力します。6桁そろうと自動で次に進みます。次回から Face ID / Touch ID でログインするか選べます。

コードが届かない時はコードを再送信から送り直せます(一定時間ごと)。
ログイン画面

ログイン

2回目以降はメール入力→コードだけ。パスワード管理は不要。

ようこそ画面

ようこそ

初回ははじめるで開始。使い方を見るでアプリ内ガイドも。

AIアシスタント同意画面

AIアシスタント同意

AI機能を使う前に一度だけ同意して使う。接客・プレイ内容は外向け文章に使いません。

Chapter 02

カレンダーの見方

ホームは月間カレンダー。予定が一目でわかり、左右スワイプで月を行き来できます。

月間カレンダー画面

📅 月間カレンダー

日付をタップするとその日の詳細へ。スワイプで戻ると月ビューに戻ります。色で予定の種類がわかります。

予約済 ピンク=入っている予約の件数
空き枠 ミント=受付できる空き枠
ハート=イベント期間の目印
右上の今日へでいつでも今月・今日に戻れます。
日ビュー画面

🗓 日ビュー(その日の詳細)

上部に当日の予約がコンパクトに並びます。カードをタップすると予約の編集ができます。左右スワイプで前後の日へ移動。

1 自分で受付 / お店経由 の経路マーク
2初◯前(初回来店から)/直◯前(直近来店から)の来店履歴
3ニックネーム+本名で、同名のお客様も一目で判別
スクショ用画面モード

📸 スクショ用画面モード

カレンダー下部のスクショ用画面を表示をオンにすると、ヘッダーやボタンが消えて空き枠だけのきれいな画面に。そのままスクショしてSNSやお客様への共有に使えます。

「予約済み枠も表示」「イベント表示」など、見せたい情報も切り替えられます。
Chapter 03

予約を登録する

右下の ボタンからすべての登録が始まります。予約はかんたん3ステップ。深夜(25時など)の日マタギもそのまま登録できます。

右下の+メニュー

➕ 右下の + メニュー

+を押すと4つのメニューが開きます。

1予約 … 時間と顧客を選んで3ステップで登録
2空き枠 … 1日分の空き枠を追加
3空き枠一括 … 複数日にまとめて同じ枠を登録
4イベント … 母の日・GWなどの販促告知

予約のかんたん3ステップ

予約ステップ1 時間選択

Step 1 ・ 時間

開始・終了時刻を選ぶ。その日の予約・空き枠が並ぶので、被らない時間が一目でわかります。

予約ステップ2 顧客選択

Step 2 ・ 顧客

顧客を選ぶ/名前だけで新規登録。予約経路・オプション・メモも入力できます。

予約ステップ3 確認

Step 3 ・ 確認

内容を確認して予約を確定する。続けて登録もチェックひとつでOK。

💡 日マタギ(深夜)に対応。 時刻は 0:00〜30:00(翌朝6:00)まで選べ、23:00〜25:00 のように日付をまたぐ出勤も、翌日にズラさず「その日」の予約として登録できます。顧客が未登録でも「○○で新規登録して進める」で名前だけ先に登録できます。
予約の編集・キャンセル画面

✏️ 予約の編集・キャンセル

日ビューの予約カードをタップすると編集できます。時間・オプション・メモの変更や、売上記録・お礼メッセージ作成への近道もここから。

キャンセルは3択から選べます:

1やめる … 何もしない
2空き枠に戻す … 予約を消して空き枠として残す
3枠ごと削除 … 予約も枠もまとめて削除
Chapter 04

空き枠を用意する

受付できる時間帯(空き枠)をあらかじめ登録しておくと、予約が入れやすく、シェアリンクにもそのまま反映されます。

空き枠を追加する画面

🕒 空き枠を追加

+メニューの空き枠から、1日分の受付時間を登録します。1枠ずつ時間を選ぶほか、複数の枠をまとめて編集でテキストからまとめて入力もできます。

まとめて入力の例:0900-0950, 1000-1050, 1100-1150(カンマ・改行で区切り)。
一括で空き枠を登録する画面

🗂 一括で空き枠を登録

+メニューの空き枠一括で、カレンダーから複数の日を選び、同じ時間帯をまとめて登録できます。毎週のシフトが同じ人にぴったり。

1登録したい日をタップして選ぶ
2下の登録で時間帯を入力
3保存して続けるで一括登録(重なる枠は自動でスキップ)
Chapter 05

顧客カルテ

姫カレンダーの心臓部。お客様一人ひとりの来店履歴・好み・メモをまとめて管理します。無料プランは累計9名まで、プレミアムで無制限に。

顧客一覧画面

👥 顧客一覧・検索

顧客タブから一覧を表示。直近来店順ふりがな順ニックネーム順で並べ替えできます。

検索はひらがな⇄カタカナ自動マッチ。「やまだ」と入れても「ヤマダ」さんがヒットします。
新規顧客登録画面

🆕 新規顧客登録

右下の+から登録。必須は名前だけ。ふりがな・ニックネーム・電話・LINE名・誕生日・メモは、あとから足してもOKです。

誕生日を入れておくと、後述の誕生日タブと通知でフォローし忘れを防げます。
顧客カルテ詳細画面

📖 カルテ詳細

一覧からお客様をタップすると詳細カルテへ。ここですべてが揃います。

1プロフィール(呼び名・誕生日・指名種別・連絡先)
2タグ・注意顧客フラグ・顧客メモ
3今後の予約/過去の来店(来店ごとの売上・メモ)
溜まったメモから、AIがこの方の人物像を自動でまとめるAIサマリーも(次章)。
誕生日タブ

🎂 誕生日タブ

今月・来月に誕生日を迎えるお客様を自動で集めて表示。通知は当日/前日と時刻を選べます。

フォロータブ

💌 フォロータブ

最終来店からしばらく経ったお客様を抽出。メッセージを作るですぐフォロー文を用意できます。

Chapter 06

AIメッセージ 🤖

お礼・フォロー・来店前の連絡を、顧客メモからAIが一瞬で下書き。あなたの言葉のまま確認して送るだけ。接客の機微な内容は、お客様への文章には出さない安全設計です。

AIメッセージ作成画面

✍️ メッセージ作成

カルテや予約からお礼メッセージを作るなどをタップ。開くと自動で下書きができます。

1種類:お礼2週間後1ヶ月後来店前
2口調:きゅるんナチュラルしっとり
3長さ:短め標準長め
4内容を確認・編集してコピー→LINE等に貼って送信
AIサマリー

✨ AIサマリー

カルテにメモが溜まると、AIが「どんな人か・好み・話した話題」を自動でまとめます。カルテ上部の✨ AIでまとめるから生成、新しいメモが増えたら更新で作り直せます。

AIは外部サービス(Google Gemini)を利用しますが、学習には使われません。利用前に一度だけ同意が必要です。
Chapter 07

イベント

母の日・誕生月キャンペーン・GWの出勤強化など、月をまたぐ予定をカレンダーにハートで表示できます。

イベント作成画面

🎀 イベント登録

+メニューのイベント、または月ビュー下のイベント一覧から作成します。

1イベント名を入力
2期間(開始〜終了)複数日(飛び飛び)を選ぶ
38色から色を選んで作成
終わったイベントは自動で隠れます。空き枠シェアリンクの画像にも反映できます。
Chapter 08

全空き枠シェアリンク 🔗

あなたの空き時間だけが表示される専用ページのURLを発行。お客様はアプリ不要・ログイン不要で見られます。1本のリンクを全員に送ればOK。予約が入るとリアルタイムで更新されるので、スクショの送り直しが要りません。

シェアリンク一覧画面

📋 シェアリンク一覧

カレンダー画面の全空き枠シェアリンクボタンから、リンクの作成・管理ができます。発行済みリンクは閲覧数もわかります。

1メッセージ文面をコピーでそのままLINEへ
2📤 共有/QRコードでも配布
3使わなくなったら無効化(期限切れ・無効は30日後に自動削除)
シェアリンク新規作成画面

➕ 新しいシェアリンクを作成

用途に合わせて細かく設定できます。

1有効期限24時間1週間1ヶ月無期限
2直近の非公開:当日〜数日の空きを隠して指名予約フローに
3イベント表示・LINE ID / 電話番号などの受付先も添えられます
送信メッセージ確認画面

📤 送信メッセージ

送信前に文章を編集できます。送信でOSの共有メニューが開きます。

QRコード画面

▢ QRコード

お客様がカメラで読み取ると、シェアページが開きます。名刺やお店の掲示にも。

Chapter 09

インスタ用画像エクスポート

出勤予定やイベントを、Instagramにそのまま投稿できる映え画像(1080×1350)に書き出せます。カレンダー右上のアイコンから開きます。

インスタ画像 イベントタブ

イベントタブ

その月のイベントやカレンダーを、おしゃれな画像に。

インスタ画像 シフトタブ

シフトタブ

出勤(空き枠)の一覧を映え画像に。自分の写真を重ねることもできます。

透過 PNGで書き出せば、Canva等の素材としても使えます。写真に保存またはシェア…から出力します。
Chapter 10

売上管理(任意機能)

設定でオンにすると使える機能です。メニューを登録すれば予約と同時に売上が記録され、月次・年次の推移やCSV出力(確定申告用)まで一気通貫。

設定 売上機能トグル

① 売上機能をオンにする

設定タブの売上機能を使うをオンにすると、下部に売上タブが現れます。

オフに戻せばタブごと隠れます。必要なときだけ使えます。
メニュー管理画面

② メニュー管理

施術メニュー・指名料の単価と所要時間を登録。

新しいメニューを追加する画面

メニューを追加

名前・価格・所要時間を入れて追加。何品でも登録できます。

売上を記録する画面

③ 売上を記録

予約時にメニューを選ぶだけで自動計算。あとから来店履歴に追記もできます。

売上ダッシュボード(月次)

④ 売上ダッシュボード

売上タブから、月次の合計・客単価・前月比・日次グラフを確認。年次レポートを見るで1年分の推移も。

1月次/年次の合計・推移を把握
2CSVをコピー(確定申告用)で会計ソフトへ
メニュー名は売上時点で保存されるので、後から名前を変えても過去レポートは変わりません。
年次レポート画面

年次レポート

年間合計・月次内訳・1年分のCSV書き出しに対応。

Chapter 11

設定

あなたに合わせた細かな調整はここから。ほとんどの項目は変更した瞬間に自動保存されます。

設定画面 上部

設定(上)

設定画面 下部

設定(下)

源氏名(お店でのお名前)
メッセージの口調・長さ
空き枠の表示形式(時間帯/時間+分数)
通知(予約リマインダー・誕生日・フォロー)
Face ID / Touch ID 起動ロック
売上機能のオン/オフ・メニュー管理
ワンポイントアドバイスの表示
プレミアムプランの購入・復元
Chapter 12

プレミアムプラン

プレミアムプラン画面

姫カレンダーは、ほとんどの機能が無料で使えます。お客様を累計10人目以降に登録するときだけ、月額 ¥300 のプレミアムが必要になります。

1顧客登録が無制限に(無料は累計9人まで)
2広告なし・優先サポート
3予約手数料・売上歩合は一切なし
課金日から1ヶ月が有効期間。月の途中から始めても損はありません。自動更新はいつでも解約できます。機種変更後は購入を復元から引き継げます。
Chapter 13

便利機能・安心設計

ワンポイントアドバイス

💡 ワンポイントアドバイス

起動時に、便利な使い方のヒントを1日1回までそっと表示します。見つけにくい機能の発見に。もう表示しないや設定からいつでもオフにできます。

操作に迷ったら、設定の使い方ガイド(アプリ内の要点まとめ)もどうぞ。

アプリ内 使い方ガイド

🔒 安心のセキュリティ

お客様の氏名・電話番号・メールは、サーバー側で AES-256-GCM 暗号化して保管。アプリ起動は Face ID / Touch ID でロックできます。

スマホを覗かれても、万一データベースが漏洩しても、第三者には内容が読めない設計です。お客様情報はニックネームだけでの運用もできます。

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顧客 9 人まで無料、いつでも解約可能。よくある質問もどうぞ。

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