仕事用とプライベートを分けるスマホ整理（連絡先・写真・通知・ロック）

連絡のアカウントを仕事用と私用に分ける

まずは、お客様とのやりとりに使うアカウントを私用と分けます。

• お客様との連絡は、仕事用のアカウントだけで行う
• 仕事用のプロフィール写真は、自宅や私生活が写っていないものにする
• 表示する名前は、仕事で使っている呼び名にそろえる

分けておくと、休みの日は仕事用の通知だけ止める、といった使い分けもしやすくなります。

連絡先の整理方法は「名前のルール」から

同じ呼び名のお客様が何人もいると、誰が誰だか分からなくなります。登録するときのルールを 1 つ決めておくと、あとの整理がぐっと楽になります。

名前のルール 3 つ

1. 呼び名＋知り合ったきっかけ：いつ・どこで知り合ったかを足す
2. 同じ名前の人は特徴を足す：自分が分かる言葉で OK
3. 読み方（よみがな）を入れる：読み方で検索できるので探しやすい

連絡をとらなくなった人は、半年に 1 回くらいまとめて見直せば十分です。お客様について覚えておきたいことは、連絡先のメモ欄にたくさん書くより、別の記録にまとめるほうが見返しやすくなります（顧客メモの書き方も参考にしてください）。

写真はアルバム 3 つで分ける

写真の一覧が、宣材とスクショとレシートでごちゃまぜになっていませんか。アルバムを 3 つ作るだけで、探す時間が減ります。

アルバムの作り方（iPhone）：「写真」→「コレクション」→「アルバム」→ 追加ボタン →「新規アルバム」→ 名前を付けて「作成」（Apple サポート「写真アルバムを作成して使用する」）。

月末に「スクショ」のアルバムだけ見直して消す、と決めておくと、たまりにくくなります。レシートの写真の残し方は領収書・レシートの保管と整理にまとめています。

見せたくない写真は「非表示」へ

写真を開いて「非表示」を選ぶと、ふだんの一覧に出なくなり、「非表示」コレクションに移ります。このコレクションは、Face ID・Touch ID・パスコードでロックを解除して開く設定が最初からオンになっています。さらに「設定」→「アプリ」→「写真」で「非表示アルバムを表示」をオフにすると、「写真」の画面に出なくなります（Apple サポート「写真やビデオを削除する/非表示にする」）。

iPhone の通知を減らす

通知が多いと、目の前のお客様や自分の時間に集中しにくくなります。残すのは「お客様からの連絡」と「予定」の通知だけ、くらいに考えると決めやすいです。

時刻指定要約でまとめて受け取る

すぐに見なくてよい通知は、決めた時刻にまとめて届くようにできます。「設定」→「通知」→「時刻指定要約」をオンにして、届く時刻と、要約に入れるものを選びます（Apple サポート「通知の設定を変更する」）。

寝る時間・休みの日は集中モード

「設定」→「集中モード」から「睡眠」「パーソナル」などを選び、通知を受け取る相手を決めておけます。「スケジュールを追加」で、決まった時間に自動でオンにすることもできます（Apple サポート「集中モードを設定する」）。

赤い数字（バッジ）だけ消す

「設定」→「通知」→ 一覧から選んで「バッジ」をオフにすると、アイコンの赤い数字が出なくなります。通知は残したまま、見るたびに焦る気持ちだけ減らせます。

画面ロックと通知のプレビュー

スマホを置いて席を外したときに、画面に何が出ているかも見直しましょう。

1. パスコードを設定する：「設定」→「Face ID とパスコード」（ホームボタンのある機種は「Touch ID とパスコード」）→「パスコードをオンにする」（Apple サポート「パスコードを設定する」）
2. 通知のプレビューを隠す：「設定」→「通知」→「プレビューを表示」で「ロックされていない時」または「しない」を選ぶ。メッセージの中身がロック画面に出なくなります（Apple サポート「通知の設定を変更する」）

位置情報の共有先を見直す

前に家族や友達と位置情報を共有したまま、忘れていることがあります。「探す」→「人を探す」で、共有している相手を確かめられます。相手の名前をタップして「自分の位置情報の共有を停止」を選ぶと止められます（Apple サポート「探す」で位置情報を共有する）。

あわせて、「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「位置情報サービス」で、位置情報を使わせている先の一覧も見ておくと安心です（Apple サポート「共有する位置情報を制御する」）。SNS に載せる写真の位置情報については身バレ対策の記事で説明しています。