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夜職の顧客管理 Excel テンプレート(無料)

お客様リスト・出勤と予約・月まとめの 3 シート。本指名率は自動で出ます。登録もメールアドレスもいりません。iPhone の Numbers や Google スプレッドシートでも開けます。

テンプレートを保存する(.xlsx・約 20KB) Excel 2016 以降 / Numbers / Google スプレッドシート

ファイルは自由にコピー・改変して使えます。中に入っている名前はすべて架空の例です。

入っている 3 シート

シート 1

お客様リスト

1 人 1 行、200 人分。名前・呼び名・指名の種類(本指名 / 指名 / フリーのプルダウン)・初めて来た日・最後に来た日・来た回数・誕生日・好きなもの・次に話すこと・メモ。

シート 2

出勤と予約

今月の分だけ。出勤日に ○、来たお客様を 1 人 1 行で、指名の種類と売上を入れます。同じ日に 3 人なら 3 行。

シート 3

月まとめ

今月の出勤日数・予約本数・本指名本数・本指名率・売上がシート 2 から自動で出ます。先月までは手で写して、12 か月分を並べて見られます。

「お客様リスト」の見た目

Noお名前呼び名指名の種類初めて来た日最後に来た日来た回数好きなもの・話題次に話すこと
1山田さんやまちゃん本指名2026-04-122026-09-037野球・出張が多い先週の出張の話の続き
2佐藤さんさとうさん指名2026-07-202026-08-302お酒はハイボール誕生日が 11 月
3鈴木さんすーさんフリー2026-09-012026-09-011次に来たら名前を呼ぶ

名前は架空の例です。誕生日・メモの列は省略しています。

使い方(3 手順)

  1. 1お客様リストに、名前と最後に来た日だけ入れる。他の列は空でも動きます。呼び名や好きなものは、思い出したときに足します。
  2. 2出勤した日に「出勤と予約」へ 1 行ずつ。出勤日に ○、来たお客様の名前と指名の種類、売上。帰りの電車で 1 分。
  3. 3月末に「月まとめ」を見る。本指名率は自動。先月と比べて、本数と率が両方上がっていれば順調。率だけ下がった月は新規が多かった月なので、その新規が次に来るかを見ます。
iPhone だけの人へ。ダウンロードしたファイルをタップ → 「共有」 → Numbers(無料)で開けます。Google ドライブに入れてスプレッドシートで開いても数式はそのまま動きます。

Excel で続かなくなる 3 つのポイント

このテンプレートで 1〜2 か月続けると、だいたい同じところで止まります。先に知っておくと対策できます。

止まるところExcel での対策アプリ(姫カレンダー)だと
出先で開くのが面倒Numbers か Google スプレッドシートで開く。列を減らすお客様の名前を押すだけで「次に話すこと」が 1 行目に出る
月が変わるたびに写す「出勤と予約」を月ごとにシートを増やす予約に本指名を付けるだけで「今月 ◯本|本指名 ◯本」と先月比較が自動
お礼や次の連絡を忘れる「次に話すこと」列に日付も書いておくメモをもとに、お礼・2 週間後・1 か月後の連絡を AI が下書き

テンプレートからアプリに移すとき

「お客様リスト」の名前の列だけをコピーして、姫カレンダーの「まとめて登録」に貼り付けると、最大 200 人を一度に登録できます。Excel の列をコピー → LINE のキープメモに送る → iPhone でコピーして貼り付け、が一番早いです。呼び名やメモは後から 1 人ずつ足せます。お客様 9 人までは期限なしで無料です。

無料でダウンロードして、名前を貼り付ける

手帳・メモ・Excel からの乗り換え手順(くわしく) →

よくある質問

登録やメールアドレスは必要ですか?

いりません。ボタンを押すとファイルがそのまま保存されます。自由にコピー・改変して使えます。

iPhone しか持っていなくても使えますか?

使えます。iPhone の「Numbers」(無料)か「Google スプレッドシート」で開けます。ファイルをタップして「共有」から Numbers を選ぶか、Google ドライブに入れてスプレッドシートで開いてください。数式(本指名率の自動計算)もそのまま動きます。

本指名率はどこに出ますか?

「月まとめ」シートの 1 行目「今月(自動)」に、出勤日数・予約本数・本指名本数・本指名率・売上が「出勤と予約」シートから自動で出ます。月が変わったら数字を下の行に写して、「出勤と予約」を消して次の月を始めます。

このテンプレートから姫カレンダーに移せますか?

移せます。「お客様リスト」の名前の列をコピーして、姫カレンダーの「まとめて登録」に貼り付けるだけで最大 200 人を一度に登録できます。呼び名やメモは後から 1 人ずつ足せます。

まずはテンプレートから。面倒になったらアプリへ

同じ 3 つ(お客様・出勤と予約・月まとめ)が iPhone アプリに入っています。名前を貼り付けるだけで移せます。お客様 9 人まで期限なしで無料。

本指名率の計算式と伸ばし方 → 夜職の確定申告のやり方 → 顧客管理アプリ 10 本の比較 →